东莞市亮宇自动化科技有限公司是一家面向工业自动化领域的技术型贸易公司，通过电气部品、机械部品及整机贸易，为客户的产品品质、生产效率、安全性提高等方面做出贡献。
在用NUS-M9系统之前，用的是管家婆的管理系统，达不到管理层实时查询成本和进度的要求，并且随着企业业务的发展，以前的管理模式已经不适合企业的发展，需要将数据进行整合分析；并且市场竞争非常激烈，急需要一套适合机械设备生产以及机械设备贸易业务管控的系统。在选择M9之前，有找金蝶，鼎捷，用友还有包括SAP都有看过，没有选择到合适的ERP管理系统，能够符合实时成本核算的需求。后续找到NUS-M9机械行业ERP管理系统，才发现M9最适合自己企业及机械设备行业的管理，并报表自定义功能非常强大。
项目概况：
ERP系统上线分享，达到企业管理目标才是最好的，用系统就是要提升效率，降低成本，提升企业竞争力！
1、基本资料准备：规划非常重要
项目开始，将以前系统的基本资料导入到M9管理系统。发现以前的老系统有一物多料号的情况，将数据进行清理之后，制定了编码规则，M9系统自动生成编码，提升了工作效率，解决了以前系统手工编码的难题。
由于后续成本的时候，需要看到各个类别的材料成本，则进行了分类，杜绝一物多料号的情况。还有，以前有一个产品卖给多个客户的情况，造成一物多料号，我们通过客户料号管理的功能，将客户料号与我们的料号进行对应，避免了这个问题，从而将基本资料整理完善。
基本资料整理正确，这个也是成功上线的基础，基本资料整理好了，系统就成功上线一半了。
2、初始化数据录入：一定要准确，这个非常重要。
这个地方我们还是有走了一些弯路，因为刚开始的时候，没有将财务的基本资料导入，直接把进销存进行运行，后续才补入的。若时间允许的情况下，还是同步输入比较好，虽然刚开始比较辛苦，后面就更简单了，相关数据报表直接带出来。
3、试运行阶段，不断的优化和调整。
由于机械行业的物料特殊性，一台设备的配件很多，若需要手工输入的话，非常麻烦，我们直接通过EXCEL数据导入，并且只需要导入BOM表，则物料自动生成，若有同样的物料，则会自动获取以前建立的料号，这样大大的减少了手工编码的时间，相关料号都自动生成，提升了作业人员的效率。
试运行是非常重要，这个过程是对基本资料进行检测的过程，也是对管理流程进行固化的过程，一定会遇到一些相关的问题，逐步解决就好了。
4、制定异常管理流程，特殊问题特殊处理。
同时，我们的BOM都会经常变动，并且经常添加和删除材料，我们通过生产任务单自动转请购的模式，直接将生产和采购申请结合起来，提升申请物料的效率。还有就是我们通常会遇到一些贸易的订单，直接就销售转采购，非常方便的核算贸易的管理成本。
5、工时成本和出机后的管理，实现成本实时统计。
对应我们这个行业来说，工序和工艺的人工成本也是非常大的，通过工时汇报单，将每个项目的人工成本进行统计，随时了解到成本的情况。还有就是出机后，发现还有很多需要购买材料，需要派人去维修的，我们都可以用出机后的任务单来完成。验收后的售后，也可以通过售后的管理模块来解决问题，整体体系的数据都进入到ERP系统，财务应收应付的账款也可以直接从系统出来，进行核对和分析。
通过哲霖机械ERP的上线，达到了我们管理的目标。
1、实现了财务成本自动核算，利润报表自动分析，随时了解每个项目的成本情况，有利于管控项目的成本。
2、财务费用的管理，随时可以从公司管理的维度和项目管理的维度，对人工成本进行分析。
3、报价有了数据的的依据，能够方便进行报价，及时与客户进行沟通。
4、应收应付的管理，能够很清楚的了解到收付款信息，同时也能够很好的做好资金安排，成为决策小助手。
5、售后的维修和预警，能够帮助我们更好的做好服务，提升品牌的口碑和服务的质量。
6、项目进度的控制，能够让项目相关人员都能看到项目情况，相互的沟通和交流成本降低，工作的效率提高了。
正式上线后，管理者直接就在系统中查看相关数据，为管理者的决策提供了非常有效的参考价值，真正解决了企业的数据管理问题。老板说，以前都要一个月才能看到的数据，并且还不能相信，现在的话，随时随地都能看到想看的数据，感觉心里都有底了。
通过哲霖ERP系统，随时掌控项目的进度，了解项目是否赚钱，哪里赚钱，哪里亏钱，都能够很清晰的了解到，真的实现了让数据成为企业的核心资产了！
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